Automatización de procesos

Automatización de extracción de datos de documentos

Facturas, contratos, boletas y formularios que alguien lee y digita en otro sistema. Usamos IA para leer los documentos, extraer los campos y validar los datos antes de registrarlos.

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Señales de que vale la pena automatizar

Un equipo digita datos de documentos todos los días.
Los documentos llegan en formatos variados: PDF, imagen, correo.
Los errores de lectura causan pagos o registros incorrectos.

Qué hacemos

Probamos la extracción con sus documentos reales y medimos la tasa de acierto.
Validamos los campos con reglas de negocio y los cruzamos con otras fuentes.
Registramos automáticamente y enviamos a revisión solo lo dudoso.

Qué medimos antes y después

Tiempo por documento procesado
Tasa de acierto de la extracción
Horas de digitación por mes
Errores que llegaron al sistema final

Cuándo no vale la pena

Los documentos manuscritos o de baja calidad reducen la precisión. Probamos con muestras reales antes de proponer el proyecto.

¿Evaluamos su proceso?

Cuéntenos cómo funciona hoy. Le diremos si la automatización conviene y cómo mediríamos la ganancia.

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