Automação de processos

Automação de digitação e conciliação de dados

Dados que são copiados à mão entre sistemas, planilhas e documentos, com conferência manual linha a linha. Automatizamos a transferência e a conciliação, e destacamos apenas as divergências que exigem decisão humana.

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Sinais de que vale automatizar

  • Alguém copia e cola informação de um sistema para outro todos os dias.
  • O fechamento do mês depende de conferir planilhas.
  • Erros de digitação só aparecem depois e custam retrabalho.

O que fazemos

  1. Medimos o volume, o tempo e a taxa de erro do processo atual.
  2. Automatizamos a leitura, a transferência e a comparação entre as fontes.
  3. Geramos uma lista de exceções para revisão, em vez de revisar tudo.

O que medimos antes e depois

  • Horas de digitação e conferência por mês
  • Taxa de erro e de divergência
  • Tempo de fechamento do período
  • Custo por lançamento
Quando não vale a pena

Se as fontes de dados não têm formato estável nem acesso possível, o custo de integração pode superar o ganho. Avaliamos isso antes de propor.

Vamos avaliar o seu processo?

Conte como ele funciona hoje. Dizemos se a automação compensa e como mediríamos o ganho.